プライバシーポリシー
初版制定：2010/3/10
最終改訂：2022/11/7
〒460-0022 愛知県名古屋市中区金山1-2-4
アイディエリアビル1F
株式会社テイクイット
代表取締役社長 竹内 覚
個人情報保護方針について
株式会社テイクイット（以下、当社といいます。）はお客様のプライバシー・個人情報（お名前、住所、電話番号等、以下、個人情報と総称します。）を 適切に保護、管理することが大変重要であると認識しております。 当社は以下のとおり「個人情報保護方針」及びこれに基づく「ウェブサイトにおけるプライバシーポリシー」を定め、 お客様からご提供頂いた個人情報の 漏洩、破壊、改ざん等を防止するために厳重な管理に努め、お客様に安心してご利用頂けるよう周知・徹底をしてまいります。
当社が取り扱う個人情報
1.お客様、お取引先の皆様に関する個人情報
2.採用応募者に関する個人情報
3.役員、従業員、従業員のご家族、退職者に関する個人情報
当社が取り扱う個人情報の利用目的
1.お客様、お取引先の皆様に関する個人情報の利用目的
・契約の履行、契約後の管理・アフターサービス実施のため
・当社サービスや事業活動のご案内をさせていただくため
2.採用応募者に関する個人情報の利用目的
・当社採用応募者への連絡、情報提供および、採用選考のため
・当社へお問い合わせ時のお問い合わせ内容確認およびお問い合わせへの回答を行うため
・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応のため
3.役員、従業員、従業員のご家族、退職者に関する個人情報の利用目的
・業務上の連絡、勤怠管理、給与の支払い、経費の清算、人員の適正配置、人事評価、能力開発、福利厚生、
安全衛生等の労務管理その他労働関係法令、税関係法令および社会福祉関係法令に定められた義務の履行のため
・社内規程に定められた各種手続の受理、履行および管理のため
・健康保険組合・企業年金基金等の福利厚生関係および非常時の連絡のため
・個人情報保護法に基づく開示請求等への対応のため
個人情報の第三者への非公開・非提供
当社が保有する個人情報は原則として第三者に開示または提供いたしません。ただし下記の場合を除きます。
1.個人情報を提供していただいたご本人様の同意がある場合
2.個人情報を提供していただいたご本人様または他の第三者の生命、身体または財産の保護のために必要であって、
ご本人様の同意を取るのが困難である場合
3.法的な命令等により個人情報の開示を求められた場合
当社が取り扱う個人情報の安全対策
当社は、個人情報を適切に取扱うために、情報資産に対するリスクアセスメントを行い、事故等を防止する上で最も信頼性の高いと認められる
安全管理措置を講じ、漏洩・滅失・毀損・紛失・改ざん・不正アクセス等の防止に努めます。
当社は、従業員に個人情報の重要性や個人情報の取扱いルールに違反した際のリスクを認識させ、その管理および取扱いを適切に行なえるよう監督します。
当社WEBサイトについて
1.当社が開設しているウェブサイトにて個人情報を取得するときは、SSL暗号化通信を用いており、
お客様は個人情報を安全に送信していただけます。
2.当社では、cookieにより収集した情報をお客様の個人情報と結びつけること、第三者と共有すること並びに第三者へ
提供することはございません。
当社は、サイトに関する統計を取る以外の目的でこれを使用することはありません。
3.当社ウェブサイトでは、他のWEBサイトへのリンクを設置することがありますが、当社以外のWEBサイトにおける
個人情報の取扱いについては、当社は責任を負いません。
個人情報の開示等、または苦情・相談のお申し出について
1.個人情報に関する相談・苦情および開示等請求等の書類については、
下記「個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ」にご連絡およびご請求ください。
（従業員からの開示等請求は、当社総務担当にて対応します。）
2.代理人による申請を希望される場合についても、必要な書類および手続きについては下記の窓口にご連絡下さい。
3.開示等請求に係わる措置の実施には、手数料（1,000円）を申し受けます。
手数料は、定額小為替証書にて開示等請求の書面に同封してご送付下さい。
開示等請求手続のためにご提出いただくもの
①運転免許証
②パスポート
③住民票の写し（マイナンバーなし）
④各種 健康保険の被保険者証のうちいずれか 1 件の写し
4.開示等請求に係わる措置は、請求受領後10営業日以内を目安に実施いたします。
個人情報のお取り扱いに関するお問い合わせ
〒460-0022 愛知県名古屋市中区金山1-2-4
アイディエリアビル1F
株式会社テイクイット
個人情報保護窓口
TEL：052-324-1981（月～金(祝日は除く) 10:00～17:00）